Voorwaarden & Privacy

Speelweek Stolwijk wordt gehouden van maandag 24 t/m 28 augustus 2026 op de Hennepakkers te Stolwijk.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle deelnemers en ouders van de Speelweek en op een ieder die zich op het Speelweekterrein bevindt.

De Speelweek is geopend op: maandag 07:00–21:00, dinsdag 09:30–02:00, woensdag 09:30–17:00, donderdag en vrijdag 09:00–22:00 uur. Programma per leeftijdsgroep: peuters en kleuters woensdagochtend 9.30–12.00 uur; groep 3 t/m brugklas maandag t/m vrijdag (zie boekje en website voor tijden). De Speelweek is in eerste instantie bedoeld voor kinderen uit Stolwijk e.o. Inschrijving via de website is mogelijk tot zondag 13 augustus 12:00 uur. Elke deelnemer krijgt een polsbandje; kinderen zonder zwemdiploma krijgen een ander kleur bandje.

Vertegenwoordigers zijn verantwoordelijk voor het halen en brengen van de kinderen. De Speelweek biedt geen opvang buiten de vermelde programmatijden.

Kinderen die afhankelijk zijn van geneesmiddelen, levensbedreigende ziektes hebben en/of allergieën hebben, dienen vooraf te worden aangemeld bij het bestuur via info@speelweekstolwijk.nl. Alle gevolgen komen voor eigen rekening en risico van de vertegenwoordiger.

Het bestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal en/of beschadiging van persoonlijke eigendommen. Aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade die rechtstreeks het gevolg is van een aan de Speelweek toe te rekenen tekortkoming, mits verzekerd en vergoed door de verzekeraar. Gevolgschade en immateriële schade zijn uitgesloten.

De Speelweek kan foto- en filmopnamen maken voor promotiedoeleinden. Door deelname gaat men akkoord met deze verwerking. Bij inschrijving kan worden aangegeven dat er geen foto's gewenst zijn.

Annuleren is alleen bij hoge uitzondering mogelijk via e-mail met opgaaf van reden. Terugbetaling vindt plaats binnen 14 dagen na het laatste onderdeel van de Speelweek, indien het verzoek wordt toegewezen. Bij gedeeltelijke of gehele uitval van een activiteit door omstandigheden of calamiteit is restitutie van het inschrijfgeld uitgesloten.

Speelweek Stolwijk is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. De Speelweek valt onder de Stichting Culturele Raad van de Gemeente Krimpenerwaard (KvK-nummer 41172223).

Contact: info@speelweekstolwijk.nl · Hennepakkers, Stolwijk.

Wij verwerken uitsluitend gegevens die je zelf aan ons verstrekt, met name via het aanmeldformulier:

Ouder/verzorger: naam, e-mailadres, adres en telefoonnummer(s).
Kind: voor- en achternaam, leeftijd en groep.
Deelname: keuzes rond overnachten, zwemdiploma, nachttochten en het brugklasprogramma.
Gezondheid: bijzonderheden zoals allergieën, medicijngebruik of andere aandachtspunten (zie punt 4).
Toestemmingen: of foto's/film gebruikt mogen worden en of we je mogen benaderen als sponsor of vrijwilliger.
Betaling: gegevens die nodig zijn om je betaling af te handelen (zie punt 5).

Wij gebruiken je gegevens om:

• de aanmelding en deelname aan de Speelweek te organiseren en administreren;
• met je te communiceren over de Speelweek;
• de betaling van het inschrijfgeld af te handelen;
• de veiligheid en goede zorg voor de kinderen te waarborgen.

De grondslagen hiervoor zijn de uitvoering van de overeenkomst (de aanmelding), jouw toestemming (bijvoorbeeld voor foto's) en ons gerechtvaardigd belang bij een veilig en goed georganiseerd evenement. Voor gezondheidsgegevens vragen wij uitdrukkelijk toestemming.

Omdat de Speelweek voor kinderen is, verwerken wij gegevens van minderjarigen. Aanmelding gebeurt altijd door een ouder of verzorger.

Gegevens over gezondheid (allergieën, medicijnen, aandachtspunten) zijn bijzondere persoonsgegevens. We verwerken deze alleen om goed voor je kind te kunnen zorgen tijdens de Speelweek, met toestemming van de ouder/verzorger, en delen ze alleen met de vrijwilligers die dat voor de zorg en veiligheid echt nodig hebben.

Wij verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen wanneer dat nodig is:

• Betaaldienst (Mollie): voor de afhandeling van iDEAL-betalingen. Mollie verwerkt de betaalgegevens; wij zien alleen of een betaling is gelukt.
• Websitehosting en software: onze hostingpartij en formuliersoftware verwerken gegevens in onze opdracht, onder een verwerkersovereenkomst.
• Wettelijke verplichtingen: als de wet ons daartoe verplicht.

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Aanmeldgegevens bewaren we tot na afloop van de betreffende Speelweek-editie en verwijderen we daarna, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren (bijvoorbeeld betaal- en administratiegegevens: 7 jaar op grond van de fiscale bewaarplicht). Gezondheidsgegevens verwijderen we zo snel mogelijk na de Speelweek.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang, zoals een beveiligde (https-)verbinding en toegang tot gegevens alleen voor personen die dat nodig hebben. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er misbruik is? Neem dan contact op via info@speelweekstolwijk.nl.

Tijdens de Speelweek maken we foto's en video's, die we kunnen gebruiken voor promotie (bijvoorbeeld op de website of onze Facebook- en Instagrampagina). Bij de aanmelding kun je aangeven of je hier bezwaar tegen hebt. Wil je achteraf dat een foto wordt verwijderd? Laat het ons weten, dan halen we die zo snel mogelijk weg.

Onze website gebruikt cookies: kleine tekstbestandjes die op je apparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken zo min mogelijk cookies:

• Noodzakelijke cookies zorgen dat de website goed werkt (bijvoorbeeld het onthouden van je cookiekeuze). Deze staan altijd aan.
• Functionele/social cookies kunnen worden geplaatst als je content van Facebook of Instagram bekijkt of deelt.

Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Via de cookiemelding onderaan de site kun je je keuze maken of aanpassen.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, je toestemming intrekken en vragen om overdracht van je gegevens. Stuur je verzoek naar info@speelweekstolwijk.nl; we reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We kunnen deze verklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt in 2026.